ACTI-MENU,
est une société rattachée à la Direction de la prévention de l’Institut de Cardiologie de Montréal. La mission d’ACTI-MENU est d’offrir au grand public, aux professionnels de la santé et à leurs clients, aux employeurs et leur personnel, de l'information, des outils et un accompagnement qui favorisent la prise en charge par les individus de leur santé physique et psychologique, la mobilisation des milieux et la mise en place d'environnements facilitants.
Depuis 20 ans, une équipe multidisciplinaire formée de professionnels de la santé et de spécialistes en communications unissent leurs efforts pour offrir des programmes novateurs tels que le Défi J’arrête, j’y gagne!, le Défi Santé 5/30, Famille sans fumée et Ma santé je m’en occupe!.
Depuis 20 ans, une équipe multidisciplinaire formée de professionnels de la santé et de spécialistes en communications unissent leurs efforts pour offrir des programmes novateurs tels que le Défi J’arrête, j’y gagne!, le Défi Santé 5/30, Famille sans fumée et Ma santé je m’en occupe!.
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la Direction générale, le (la) titulaire du poste agira en tant que coordonnateur (trice) administratif (tive) pour l’ensemble des directions. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement stimulant.
RESPONSABILITÉS
- Assurer un rôle de soutien administratif auprès de l’ensemble des directions
- Préparer des documents tels que contrats, présentations, lettres et communiqués en utilisant Word et Powerpoint
- Aider à la préparation des événements de vente
- Faire les inscriptions et réservations aux activités de développement d’affaires, de congrès et formation
- Faire les suivis, envois aux clients et fournisseurs
- Participer à la préparation des réunions du conseil d’administration, faire les convocations, assister aux réunions et préparer les comptes rendus des réunions
- Organiser des rencontres diverses et voir à la logistique avec les autres services
- Assister dans les dossiers et tâches administratives variées
- Prise et retour d’appels téléphoniques et messages, organiser des rencontres
- Faire le classement, photocopies, envoi de courrier
- Préparer et mettre à jour des listes et tableaux sur Excel
- Autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Diplôme d’études en secrétariat ou technique de bureautique
- 7 ans d’expérience pertinente à titre de coordonnateur (trice), adjoint (e) administratif (tive) senior
- Aptitude marquée pour le service clientèle
- Grand professionnalisme, grande discrétion, rigueur, autonomie, flexibilité
- Excellent sens de l’organisation, structurée
- Excellente connaissance des logiciels Excel, Powerpoint, Word, agenda électronique et courriel
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 9h à 17h (35 heures / semaine)
Salaire selon l’expérience. Nous disposons d’un programme d’avantages sociaux.
Veuillez acheminer votre curriculum vitae par courriel à actimenu@actimenu.ca au plus tard le 9 février 2010.
- ACTI-MENU est constamment à la recherche de collaborateurs pigistes dynamiques, créatifs et efficaces. Les candidats recherchés doivent posséder plusieurs années d’expérience, idéalement dans le domaine de la promotion de la santé.
Graphistes junior et infographistes
- Concevoir et/ou réaliser divers outils imprimés (feuillets, publicités, brochures, affiches) ou électroniques (présentations PowerPoint , PDF interfactifs) selon les directives de l’équipe des communications.
Exigences
- BAC en graphisme (pour poste de graphiste junior)
- D.E.C en infographie (pour poste d’infographiste)
- 2 à 3 ans d’expérience en infographie ou en graphisme (domaine de la santé est un atout).
- Excellente connaissance de l’environnement MACOSX et des divers logiciels de mise en page : Illustrator CS3, Photoshop CS3, InDesign CS3.
- Connaissances des méthodes et processus de l’industrie de l’impression.
- Expérience avec la photographie numérique est un atout.
- Bonne connaissance des applications Microsoft Office est un atout.
- Connaissance des principaux signes de corrections d’épreuves.
- Bilingue français et anglais.
Faites parvenir votre curriculum vitae et portfolio par courrier électronique à : actimenu@actimenu.ca ou par télécopieur au 514-844-0786.
Traducteurs et réviseurs
- Réviser divers documents en maintenant le ton, le niveau de langue et la précision scientifique des documents.
- Traduire/réviser des textes de nature variée du français à l’anglais et de l’anglais au français à l’occasion.
- Participer à l’enrichissement de la base de données terminologique.
- Donner des conseils et répondre aux questions de nature linguistique.
Exigences
- Baccalauréat en traduction.
- Au moins cinq années d’expérience en révision.
- Excellentes aptitudes en révision et en correction d’épreuves.
- Très bonnes connaissances de la grammaire française.
- Très bonnes connaissances de la grammaire anglaise.
- Connaissance très approfondie du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
- Spécialisation dans le domaine de la santé, un atout.
- Capacité d’utiliser divers outils de recherche.
Faites parvenir votre curriculum vitae et portfolio par courrier électronique à : actimenu@actimenu.ca ou par télécopieur au 514-844-0786.
Concepteurs-rédacteurs
- Saisir et mettre en valeur les caractéristiques marketing des programmes et services d’ACTI-MENU
- Développer des stratégies de création selon l’axe de communication, la culture d’entreprise et les critères du milieu de la santé.
- Concevoir et rédiger les textes de tout projet ou campagne publicitaire pour divers supports médiatiques: imprimé, Internet, télévision, radio.
- Orienter la synergie et la conformité de concepts de rédaction à travers les médias utilisés.
- Rechercher et recueillir des statistiques, informations et détails authentiques provenant de différentes sources selon l’axe de communication, les normes d’entreprise et les critères du milieu de la santé.
- Avoir des idées claires et originales ainsi qu’une excellente plume, un oeil aiguisé pour la lecture d’épreuves ainsi qu’un talent particulier pour la publicité imprimée.
- Assurer le respect des échéanciers et budgets pré-établis avec l’équipe d’ACTI-MENU.
- Assurer le contrôle de la qualité des documents.
Exigences
- Un diplôme d’études universitaires dans un domaine connexe.
- Un minimum de trois années d’expérience en conception-rédaction au sein d’une agence de publicité.
- Excellentes aptitudes en révision et en correction d’épreuves.
- Très bonnes connaissances de la grammaire française.
- Connaissance très approfondie du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
- Spécialisation dans le domaine de la santé, un atout.
- Capacité d’utiliser divers outils de recherche.
Faites parvenir votre curriculum vitae et portfolio par courrier électronique à : actimenu@actimenu.ca ou par télécopieur au 514-844-0786.